חדרי ישיבות חכמים

בתקופה שבה אפשר לעשות הכל מהכל בעולם העסקי ומכל מקום בעולם המרחב הדיגיטלי הופך למרחב העבודה הלגיטימי ביותר. כיום כל ארגון חייב להתאים את עצמו לסיטואציה המודרנית. עובדים מפוזרים ברחבי העולם, לקוחות נמצאים בכל קצוות תבל וספקים שפועלים מחוץ למשרדי החברה. המציאות הזו מחייבת אותנו למצוא פתרונות תקשורת מתקדמים ויעילים שיאפשרו לארגון לתפקד כיחידה אחת, גם כאשר הוא פרוש על פני הגלובוס כולו. כאן נכנסים לתמונה חדרי ישיבות חכמים שהופכים את המרחב הפיזי למרכז עצבי טכנולוגי המאפשר חיבור איכותי בין אנשים ורעיונות, בכל מקום ובכל זמן.

חדרי ישיבות חכמים – מהם ומה הייחוד שלהם?

המהות של חדר ישיבה חכם נמצאת ביכולת לגשר על פערים גאוגרפיים וטכנולוגיים. ככל שמדובר על חדרי ישיבות חכמים, אלו הם חדרי ישיבות שהם הרבה מעבר לשולחן וכסאות אלא מערכות מבוססות  חומרה ותוכנה שנועדו לייעל את תהליכי קבלת ההחלטות, לשפר את שיתוף הפעולה ולייצר חווית פגישה חלקה ופורה המדמה מפגש פיזי ככל האפשר. בעזרת שילוב מתקדם של התקני וידאווהתקני אודיו בתוספת יכולות שיתוף תוכן, חדרי הישיבות החכמים הופכים את התקשורת הארגונית למקצועית, יעילה ובעיקר אפקטיבית.

מה מרכיב את חדרי הישיבות החכמים ואיך זה בא לידי ביטוי?

היסודות הטכנולוגיים של חדר ישיבות חכם מורכבים ממערך רחב של מכשירים ופתרונות. בלב המערכת ניצבת תשתית תקשורתית חזקה המבוססת לרוב על חיבור אינטרנט מהיר ויציב ולרוב גם על רשת פנימית מאובטחת המבטיחה פרטיות וביצועים אופטימליים. מערכות  הווידאו בחדרי הישיבות הללו הן הבסיס החזק והיציב ביותר לפעילות איכותית והן כוללות מצלמות וידאו איכותיות במיוחד המאפשרות תיעוד פני המשתתפים באופן חד וברור, גם בתנאי תאורה משתנים.

מצלמות אלו יכולות לכלול יכולות מתקדמות כמו זום אופטי או דיגיטאלי בהתאם לגול החלל  מעקב אוטומטי אחר הדובר ואף יכולת בימוי אוטמטי קרי  הצגת מספר זוויות בו זמנית. לצד המצלמות, תמצאו מסכים גדולים וברורים בעבר היינו עושים שימוש במקרנים מקצועיים המקרינים את המצגת כיום מרבית חדרי השיבות עושים שימוש במסכי LED או LCD אינטראקטיביים המאפשרים שליטה בתוכן באמצעות מגע. היכולת להציג מצגות, מסמכים ותכנים נוספים בזמן אמת ולשתף אותם בקלות עם משתתפים מרוחקים היא קריטית. המידע זורם באופן חלק ומהיר ומגיע באיכות FHD למגוון רחב של מכשירים ביניהם סמארטפונים, טאבלטים, מחשבים ניידים ואף מחשבים נייחים.

איכות האודיו בחדר ישיבות חכם חשובה  יותר  מאיכות הווידאו. מיקרופונים רגישים  בתכנון נכון  בחדר מבטיחים קליטת קול ברורה של כל משתתף, גם בחללים גדולים. לרוב מדובר במיקרופונים עם טכנולוגיית ביטול רעשים, המונעת הד ורעשי רקע. מערכות סאונד מתקדמות מפזרות את הקול באופן אחיד בחדר ומאפשרות למשתתפים לשמוע את הדוברים המרוחקים באיכות גבוהה, כאילו הם נמצאים באותו החדר.

חדרי ישיבות המתאימים לכל ארגון

מעבר למערכות הווידאו והאודיו, חדרי ישיבות אלו משלבים גם לוחות אינטראקטיביים המאפשרים כתיבה, ציור ושיתוף רעיונות באופן דיגיטלי, תוך שמירת השינויים ושיתוף המסקנות עם כל המשתתפים. ניתן בחדרי דירקטוריון  לשלב מערכות השליטה המרכזיות מאפשרות למנהל הישיבה לשלוט בקלות על כלל המערכות בחדר כמו תאורה, הקרנה, ווליום וכל זאת בלחיצת כפתור אחת.

בעוד שבעבר טכנולוגיות חדשניות אלה היו נחלתן של תאגידי ענק בלבד, כיום, הודות להתפתחות הטכנולוגית המהירה והוזלת העלויות חדרי ישיבות משולבי מערכות וידאו  הפכו לנגישים לכל ארגון ללא קשר לגודלו. חברות קטנות ובינוניות יכולות כעת ליהנות מהיתרונות של חדרי ישיבות משוכללים יותר, לשפר את יעילותן ולהמשיך לצמוח ולהתפתח עם הטכנולוגיה ללא חשש מלהישאר מאחור.

כך תדעו להתאים את חדר הישיבות לארגון שלכם

הדרך הטובה ביותר להתאים את חדר הישיבות החכם לארגון שלכם היא באמצעות תכנון מקצועי בהתאמה אישי. חשוב לשים לב לכמה גורמים:

• גודל ומבנה החלל – האם מדובר בחדר ישיבות גדול ורחב, או בחלל קטן ואינטימי? התאמת המסכים, המצלמות והמיקרופונים לגודל החדר היא התאמה חשובה שתאפשר חוויה אופטימלית לכל המשתתפים.

• אקוסטיקה ותאורה – סביבה אקוסטית טובה מונעת הד ורעשים מיותרים ותאורה מתאימה משפרת את איכות הווידאו.

• התאמה לצרכי הארגון הספציפיים – האם יש צורך בשילוב מערכות ועננים שונים ? האם המשתתפים יגיעו עם מכשירים אישיים? חשוב לבדוק את הפרמטרים הללו על מנת לבצע התאמה מושלמת.

• שילוב המערכות הקיימות – חברה מקצועית תדע לשלב את הטכנולוגיות החדשות עם מערכות התקשורת וה-IT הקיימות בארגון ולבנות פתרון הוליסטי.

• נוחות השימוש – חדר ישיבות חכם חייב חהיות פשוט  וקל לתפעול, כדי שכל עובד יוכל להשתמש בו ללא צורך בהכשרה מורכבת.

בסופו של דבר כאשר אתם משקיעים בארגון שלכם במערכות חדשניות, אתם משקיעים בלקוחות ובעובדים שלכם וזוהי השקעה המשתלמת לטווח הרחוק. חשוב אם כן שתעשו זאת באמצעות אנשי הטכנולוגיה הטובים ביותר בתחום.

עתיד הארגון שלכם נמצא בידיים טובות

העולם העסקי המודרני משתנה מיום ליום ובהתאם לכך גם הופך לתחרותי מאד. היכולת לקיים תקשורת יעילה וזורמת היא נכס אסטרטגי. חדרי ישיבות חכמים הם הרבה יותר מאביזרים טכנולוגיים, הם אמצעי עסקי מרכזי ומשמעותי שמאפשר צמצום משמעותי של הוצאות נסיעה, לינה וזמן עבודה שמתבזבז על נסיעות עסקים, פגישות מהירות ויעילות יותר, המאפשרות קבלת החלטות מהירה יותר וקידום פרויקטים בקצב גבוה. חיבור עובדים מרוחקים באופן יומיומי, יצירת תחושת שייכות וטיפוח עבודת צוות מכל רחבי העולם, סביבת עבודה מודרנית וטכנולוגית שמושכת עובדים מוכשרים ומאפשרת גמישות בעבודה וקיום פגישות עם לקוחות, ספקים ושותפים עסקיים מכל העולם ללא מגבלות גאוגרפיות.

ליווי מקצועי להטמעת חדרי ישיבות חכמים – זה בדיוק מה שאתם צריכים

חדרי ישיבות חכמים הם השקעה חשובה בכל ארגון המבקש להיות בחזית הטכנולוגית ולהמשיך להתפתח יחד עם הטכנולוגיה והחדשנות. חשוב לשים לב אל תכנון נכון, בחירת ספק מקצועי והתאמה לצרכים הייחודיים של החברה שיהפכו חדר ישיבות רגיל למרכז חדשנות ויעילות ויבטיחו שהארגון שלכם יוכל לפעול באופן מיטבי, בכל מקום ובכל זמן. כעת עליכם לוודא שהארגון שלכם מוכן לקפוץ קדימה, להתפתח ולשנות את הדרך שבה הוא מקיים פגישות כדי להפוך את העבודה לפרודוקטיבית, חדשנית ומהנה יותר, ובעצם למה שלא תרצו? כאשר אתם נמצאים בידיים הטובות ביותר אין לכם ממה לחשוש.

בינת תקשורת מחשבים שהוקמה בשנת 1975, היא חברת האינטגרציה המובילה בישראל, המספקת שירותים ופתרונות מקצה לקצה. החברה משרתת מגוון רחב של לקוחות, כולל פרויקטים אסטרטגיים בעלי חשיבות לאומית ומציעה סל פתרונות ענן מקיפים טכנולוגיים מקיף הכולל תשתית, שירותי ענן, שירותים מנוהלים ו-IT כשירות. עם צוות של כאלף עובדים, בהם מאות מהנדסים מיומנים, בינת מתמודדת בהצלחה עם אתגרים טכנולוגיים ותפעוליים מורכבים. היא מתאימה לכל לקוח חבילת פתרונות מותאמת אישית מתוך מגוון רחב של מוצרים של למעלה מ-60 שותפים אסטרטגיים מובילים בעולם. בינת ידועה בתחומה ומחויבת לחדשנות תוך שמפתחת בעצמה פתרונות איכותיים וטכנולוגיים. עם היקף פעילות שנתי של כ-1.5 מיליארד שקל בשנים האחרונות, החברה ממשיכה לצמוח ולהוביל את שוק התקשורת והמחשבים בישראל. צרו עמנו קשר עוד היום, הצוות המקצועי והמיומן שלנו ממתין לסייע לכם.

הכותב

חיים כהן

ארכיטקט מולטימידה ראשי

בינת תקשרות מחשבים