FinOps: להבין ולנהל את עלויות הענן בחכמה

כיום כל בית עסק יודע שהתנהלות מול ענן היא הבסיס הטוב ביותר לפעילות עסקית טובה ויציבה. יחד עם זאת, לא כל בית עסק יודע כיצד לממש את מלוא פוטנציאל הצמיחה של הענן מבלי להישאר עם חשבונות תופחים וניהול הוצאות מורכב. הענן מציע גמישות גבוהה ונגישות למשאבים שאינם מוגבלים ועל כן מחייב שינוי תפיסתי. במקום מודל הרכש המסורתי, הוא מבוסס על תמחור לפי צריכה. גישה שעלולה להוביל לבזבוז משאבים משמעותי. כאן נכנס לתמונה נושא שחשוב להכיר אותו, FinOps הוא למעשה ניהול פיננסי המייצג אסטרטגיה מקיפה שתכליתה ליישב בין קצב החדשנות המהיר של הפיתוח לבין הדרישה לאחריות פיננסית. זוהי פילוסופיה המשלבת בין תחומי הכספים, התפעול והטכנולוגיה במטרה ליצור שפה משותפת ומנגנוני בקרה המבטיחים שכל שקל המושקע בענן יניב את הערך המיטבי לארגון.

FinOps – מהו ומה הוא מייצג

כאשר מדובר על התנהלות עסקית אפקטיבית חשוב מאד להכיר את הגישה הזו. גישה זו מייצגת לא רק שיטה, אלא שינוי תרבותי עסקי עמוק. היא מטמיעה בקרב צוותי הפיתוח והתפעול מודעות תקציבית והופכת אותם לשותפים פעילים בתהליך ניהול העלויות. במקום שהצוותים הטכנולוגיים יפעלו בניתוק מההשלכות הפיננסיות של ההחלטות השונות, הגישה החדשנית מטפחת שיתוף פעולה הדוק. היא מאפשרת לכל צוות להבין את ההשפעה הפיננסית של הפעילות שלו ובכך הופכת את כלל הארגון למעורב ואחראי. בעזרת תפיסה זו, חברות רבות יכולות לצמצם את בזבוז המשאבים שמוערך בכ-20% עד 35% מהוצאות הענן ולהפנות את הכספים שנחסכו להשקעות אסטרטגיות וליצירת חדשנות.

למה גישה זו מוצלחת כל כך?

הצלחת יישום זה נשענת על שלושה עקרונות יסוד המנחים את כל הפעילות הארגונית. שקיפות, אחריות משותפת ואופטימיזציה מתמשכת. אלה הם המרכיבים המבטיחים שלמעשה הארגון ינהל את הוצאות הענן באופן חכם ויעיל.שקיפות היא הבסיס לכל תהליך FinOps מוצלח והיא כוללת אספקת מידע נגיש ועדכני על הוצאות הענן לכל הגורמים הרלוונטיים מהמפתחים ועד ההנהלה. גישה זו מאפשרת לכל צוות לראות את ההשפעה הפיננסית של העבודה שלו בזמן אמת ומטפחת מודעות תקציבית גבוהה יותר. כך קבלת ההחלטות הופכת מבוססת נתונים, ולא אינטואיטיבית.

אחריות משותפת היא הגישה ששוברת את המחיצות הארגוניות ומאחדת את צוותי הפיתוח והכספים סביב מטרה אחת. במקום שהנטל הפיננסי יוטל אך ורק על מחלקת הכספים, הגישה מחלקת את האחריות באופן רוחבי והופכת את הצוותים הטכנולוגיים לשותפים אסטרטגיים בניהול ובקרת העלויות. גישה זו מבטיחה התאמה מלאה בין היעדים הטכנולוגיים ליעדים העסקיים.

אופטימיזציה מתמשכת היא עקרון הליבה של הגישה. בגישה זו האופטימיזציה אינה אירוע חד פעמי, אלא תהליך דינמי מתמשך. הארגון בוחן באופן תדיר את דפוסי השימוש שלו בענן, מזהה הזדמנויות להתייעלות ומיישם שינויים באופן רציף כדי להפחית עלויות והכל מבלי לפגוע בביצועי המערכת או ביציבותה. זהו מעגל שבו ניתוח, תכנון וביצוע פועלים יחד כדי להבטיח את ניצול המשאבים המיטבי לאורך זמן.

היתרונות בגישה זו לקבלת החלטות על בסיס נתונים

הטמעת גישת FinOps מניבה מגוון רחב של יתרונות כאשר היתרון המרכזי ביותר הוא החיסכון הכלכלי. ארגונים שונים המאמצים את העקרונות הללו מדווחים על קיצוץ של עשרות אחוזים בהוצאות הענן, מה שמשחרר הון משמעותי שניתן להפנות אותו להשקעות אחרות ולצמיחה. מעבר לחיסכון הישיר, הגישה תורמת גם לייעול תהליכים פנים ארגוניים. היא משפרת את התקשורת והסינרגיה בין צוותי הפיתוח, התפעול והכספים ומאפשרת לארגון להגיב באופן מהיר וגמיש יותר לשינויים בצרכים העסקיים.

אחד היתרונות הגדולים בתהליך זה הוא היכולת לקבל החלטות מבוססות נתונים. במקום להסתמך על הערכות כלליות המנהלים יכולים לנתח מידע מדויק על עלויות וביצועים בזמן אמת. הדבר מאפשר קבלת החלטות נבונות יותר לגבי השקעות חדשות, תיעדוף פרויקטים ומיטוב ביצועי המערכות. FinOps בונה תשתית נתונים עשירה המאפשרת לארגון לנתח את ההחזר על ההשקעה באופן מדויק.

מגיע לארגון שלכם להתמודד עם אתגרים כראוי

המעבר לתרבות עסקית זו אינו מיידי ומצריך תכנון מראש. הוא מתחיל בהכרה של ההנהלה הבכירה בצורך האסטרטגי ובהקמת צוות ייעודי. מומלץ להתחיל בפרויקטים בקנה מידה קטן שבהם ניתן להשיג הצלחות מהירות ומוכחות ורק לאחר מכן להרחיב את הגישה לכלל הארגון. האתגר המרכזי ביישום FinOps הוא השינוי התרבותי. צוותים טכנולוגיים רבים עשויים לראות בגישה זו כגורם המגביל את חופש הפעולה והחדשנות שלהם. כדי להתגבר על התנגדות זו חשוב להשקיע בהסברה והדרכה מתמשכת ולהדגיש את היתרונות ההדדיים. יצירת מנגנוני תמריצים, ושיתוף נתונים פיננסיים באופן פתוח ונגיש, יכולים לסייע בבניית אמון ובהגברת שיתוף הפעולה.

גישה זו היא לא רק כלי ניהולי אם כי דרך חיים עסקית מקיפה שיכולה בהחלט להגדיר מחדש את מערכת היחסים של ארגונים רבים עם ההוצאות הכלכליות שלהם על ענן. ככל שהתלות על ענן הולכת וגוברת, כך גישה זו תהיה חשובה יותר לארגון. ארגונים שיאמצו גישה זו כבר היום יזכו ליתרון תחרותי משמעותי. הם ינהלו את הוצאותיהם באופן יעיל יותר, ישפרו את התהליכים הפנימיים שלהם והחשוב מכל, יפנו משאבים יקרים לצמיחה וחדשנות. כדי להבטיח מעבר חלק ומוצלח כדאי לשקול להיעזר בליווי מקצועי. שירותי המומחים בתהליך זה יכולים להקל משמעותית על תהליך ההטמעה, להציע כלים מתקדמים ותמיכה מקצועית ולסייע בהתמודדות עם האתגרים השונים. הגישה מאפשרת לארגונים להפוך את הענן ממרכז עלות למנוף צמיחה ולקצור את מלוא הפירות של המהפכה הטכנולוגית באופן מבוקר, חכם ורווחי.

חשוב שיהיה לכם תמיד על מי לסמוך

בין אם אתם ארגון קטן, בינוני או גדול, הקדמה הטכנולוגית היא חלק בלתי נפרד גם מהארגון שלכם ולכן חשוב שתהיו בפרונט. יחד עם זאת, ברור לנו שלא תמיד אתם יכולים להתמקצע בטכנולוגיה ולפעמים כל מה שאתם צריכים זה את הצוות המתאים על מנת שאתם תצליחו להמשיך ולנהל את המותג שלכם כראוי והצוות המקצועי יטפל בנושאים הטכנולוגיים במהירות ובאיכות. בסופו של דבר, מדובר על הנכסים העסקיים שלכם ולכן אבטחת הנכסים הללו וטיפול נאות הם הדברים החשובים ביותר. כל תהליך בארגון שלכם המצריך התמחות מקצועית חשוב שיעשה על ידי אנשי המקצוע הטובים ביותר. ממש כפי שאתם בוחרים את הטכנאי הטוב ביותר, הרופא הכי מומלץ או אפילו אנשי המקצוע החיצוניים הטובים ביותר כאשר אתם שוכרים אנשי מקצוע באופן חיצוני לארגון, כך גם כאשר מדובר על תפעול מערכות דיגיטליות וטכנולוגיות. בפרט, כאשר מדובר על פתרונות ענן ועוד נושאים הקשורים לכך. צוות מקצועי יוכל להעניק לכם תמיכה ראויה, מענה במקרים של תקלות ובעיות, הכוונה, הדרכה, הטמעת טכנולוגיות חדשות וכמובן תחזוקה שוטפת. התקשרות עם חברה מקצועית המתמחה בנושאים אלו ובעלת ניסיון וותק תוביל אתכם ביחד להצלחה אליה אתם שואפים להגיע.

בינת תקשורת מחשבים היא החברה המובילה בישראל בפתרונות ושירותי אינטגרציה מקצה לקצה. החברה הוקמה בשנת 1975 וכיום מעסיקה כמעט אלף עובדים. החברה מציעה מגוון פתרונות טכנולוגיים בענן ואצל הלקוח, עם שיתופי פעולה עם מעל 60 שותפים אסטרטגיים גלובליים. צרו עמנו קשר עוד היום, נשמח להעניק לכם שירות אדיב לצד המקצועיות הגבוהה ביותר.